Do không có sự tách bạch tài sản của chủ doanh nghiệp tư nhân và tài sản của chính doanh nghiệp tư nhân đó nên ranh giới giữa hai khối tài sản riêng của cá nhân và tài sản của doanh nghiệp không có sự phân chia rõ ràng. Vì vậy, thực tế, trong mọi thời điểm, sự thay đổi về mức vốn kinh doanh đều có thể diễn ra.
Hoạt động quản lý đầu tư, việc huy động vốn hay quyết định tăng, giảm vốn đầu tư đều do chủ doanh nghiệp tư nhân được toàn quyền quyết định, không có giới hạn. Cũng như việc điều hành, tổ chức quản lý doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền định đoạt tài sản của doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả nhất.
Trong quá trình hoạt động chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng, giảm vốn đầu tư, theo quy định tại khoản 3 điều 184 Luật doanh nghiệp 2014:
“Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khi tiến hành tăng, giảm vốn đầu tư, doanh nghiệp tư nhân phải tuân thủ các quy định của pháp luật về việc thông báo thay đổi vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân cho Cơ quan đăng ký kinh doanh”.
Thủ tục thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân được tiến hành theo các trình tự sau:
Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi thông báo về việc thay đổi vốn đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung thông báo gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế).
+ Mức vốn đầu tư đã đăng ký , mức vốn đăng ký thay đổi và thời điểm thay đổi vốn đầu tư.
+ Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin về vốn đầu tư của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn ba ngày làm việc.
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
(Nội dung được trích dẫn tại trang 104 –106 “Giáo trình kĩ năng tư vấn thủ tục thành lập và quản trị doanh nghiệp” của Phạm Thị Huyền Sang – Trần Thị Vân Trà – Phan Nữ Hiền Oanh).
Kiến thức luật chuyên hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí. Nếu có vấn đề pháp lý cần được tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ với kiến thức luật để được hỗ trợ nhanh chóng. Trân trọng cảm ơn!